Tout savoir sur les variables Power Automate

Vous voulez automatiser des processus métiers et d’intégrer différentes applications ? Notre formation Power Automate en inter et intraentreprise vous permettra de le faire et sans besoin de compétence particulière en programmation.

L’équipe Ambient IT

Présentation de Power Automate

Qu’est-ce que Power Automate ?

Power Automate, vous le connaissez sûrement sous son ancien nom « Microsoft Flow », est un service basé sur le cloud. Il vous permet de créer des flux de travail automatisés entre vos apps et vos services préférés pour :

• Synchroniser vos fichiers
• Obtenir des notifications
• Collecter des données

Utilisations courantes et avantages

Pour les utilisations de Power Automate, on peut citer :

• L’envoi de notifications automatiques
• La synchronisation de vos fichiers entre les différents services
• L’automatisation de l’approbation de vos documents
• La collecte et le stockage de données

Les avantages :

• Réduction du temps consacré aux tâches répétitives
• Une augmentation de l’efficacité
• Une diminution des erreurs humaines

Les variables dans Power Automate

Définition des variables

À quoi servent les variables ? Dans Power Automate, ce sont des éléments de stockage temporaires utilisés pour contenir vos données qui peuvent être utilisées et modifiées au cours de l’exécution d’un flux.

Elles permettent de stocker des valeurs intermédiaires, de conserver des états et de faciliter les calculs complexes.

Pourquoi utiliser des variables ?

• Pour stocker les données temporaires
• Manipuler des informations au sein d’un flux
• Passer des valeurs entre différentes actions dans un flux

Types de variables

Types de variables	Utilisation
Variables de type Texte	Sont utilisées pour stocker des chaînes de caractère. Elles peuvent contenir des messages, des noms, des adresses, etc.
Variables de type Nombre	Sont utilisées pour stocker des valeurs numériques, qu’il s’agisse d’entiers ou de nombres décimaux. Elles sont souvent utilisées pour les calculs et les opérations arithmétiques.
Variables de type Booléen	Sont utilisées pour stocker des valeurs de type Vrai ou Faux. Elles sont particulièrement utiles pour les conditions logiques et les décisions dans un flux.
Variables de type Tableau	Permettent de stocker des collections de valeur. Elles sont utiles pour gérer des listes d’éléments, comme des ensembles de données.
Variables de type Objet	Permettent de stocker des données structurées et complexes, comme des objets JSON, qui peuvent contenir plusieurs propriétés et valeurs.

Comment créer une variable

Pour créer une variable dans Power Automate, vous devez utiliser l’action « Initialiser une variable ».

Vous devez spécifier le nom de la variable, son type et sa valeur.

Initialiser une variable

L’initialisation d’une variable se fait généralement au début du flux. Par exemple, pour initialiser une variable Texte appelée « Message », vous utiliseriez l’action suivante :

Initialiser une variable
Nom : Message
Type : Texte
Valeur : "Bienvenue dans Power Automate"

Modifier une variable

Pour modifier la valeur d’une variable, vous utilisez l’action « Définir une variable ». Par exemple, pour changer la valeur de « Message » à « Bonjour le monde», vous feriez :

Définir une variable
Nom : Message
Valeur : "Bonjour le monde"

Utiliser une variable dans un flux

Les variables peuvent être utilisées dans n’importe quelle action au sein d’un flux. Par exemple, vous pouvez utiliser la variable « Message » dans une action « Envoyer un email » pour personnaliser le contenu de l’email.

Cas d’utilisation des variables (exemples)

Types de variables	Exemple concret d’utilisation
Utilisation des variables Texte pour générer des messages personnalisés	Supposons que vous souhaitiez envoyer un message de bienvenue personnalisé aux nouveaux employés. Vous pouvez initialiser une variable Texte pour contenir le message de base, puis utiliser cette variable dans une action d’envoi d’email pour personnaliser chaque message.
Utilisation des variables Nombre pour des calculs automatiques	Imaginons que vous devez calculer le total des ventes d’une journée. Vous pouvez utiliser une variable Nombre pour accumuler les valeurs de chaque vente au fur et à mesure qu’elles sont enregistrées.
Utilisation des variables Tableau pour gérer des listes d’éléments	Pour gérer une liste de tâches, vous pouvez initialiser une variable Tableau et ajouter des éléments à cette liste au fil du flux. Cela est particulièrement utile pour organiser des données structurées.
Utilisation des variables Objet pour structurer des données complexes	Pour manipuler des données JSON, vous pouvez utiliser des variables Objet. Par exemple, si vous recevez des données d’une API sous forme de JSON, vous pouvez stocker ces données dans une variable Objet et accéder à ses propriétés selon vos besoins.

Bonnes pratiques

Cas d’utilisation	Utilisation
Nommage des variables	Utilisez des noms descriptifs pour vos variables afin de faciliter la compréhension et la maintenance de vos flux.
Gestion des erreurs	Anticipez les erreurs potentielles et gérez-les en utilisant des conditions et des actions de gestion des erreurs pour rendre vos flux plus robustes.
Optimisation des performances des flux	Évitez d’utiliser trop de variables ou des variables trop volumineuses pour ne pas ralentir l’exécution de vos flux. Essayez de simplifier et d’optimiser les actions autant que possible.

Conclusion

Les variables sont des éléments cruciaux dans la création de flux efficaces et dynamiques avec Power Automate. En comprenant les différents types de variables et en sachant comment les utiliser correctement, vous pouvez améliorer significativement vos processus automatisés. N’hésitez pas à expérimenter et à explorer les nombreuses possibilités offertes par Power Automate pour rendre votre travail plus facile et plus productif.