La formation professionnelle est devenue un composant vital de la vie d’une entreprise. Face aux changements technologiques, économiques et climatiques, les organisations ont besoin de collaborateurs disposant de compétences nouvelles. Dans ces besoins d’évolution des métiers et des missions, le rôle des ressources humaines et d’accompagner au maximum ses collaborateurs dans leurs parcours de formation.
Formation d’entreprise : les enjeux
Le premier enjeu de la formation en entreprise est l’aspect légal. Les entreprises doivent pouvoir intégrer de nouveaux dispositifs de formation afin de rester en accord avec la loi. Une gestion efficace de la formation des collaborateurs permet également de garder un œil attentif sur les dépenses liées aux différentes formations et de les mutualiser.
Vous pourrez par ailleurs renforcer votre capital humain et l’attractivité de votre entreprise en mettant en avant les efforts mis sur la transmission de savoir, l’employabilité et la mobilité interne.
Le rôle des ressources humaines dans la formation des salariés
Pour bénéficier des avantages offerts par la formation professionnelle, le rôle des RH est de mettre en place une véritable politique de formation en accord avec les objectifs à moyen et long terme de l’entreprise. Cette tâche peut être décomposée en plusieurs étapes :
- Définir la stratégie RH pour la politique de formation globale de l’entreprise
- Identifier les besoins de formation pour chaque service en fonction des évolutions des corps de métiers. Les besoins collectifs de formation peuvent émerger suite à l’introduction de nouvelles technologies, l’évolution des métiers et des tâches ou des évaluations de performance. lls peuvent aussi être liés à des besoins stratégiques de l’entreprise qui peuvent nécessiter de nouvelles compétences
- Identifier les besoins personnels de formation de vos collaborateurs. Ces besoins peuvent être identifiés via les entretiens annuels d’évaluation ou les demandes directes des salariés.
- Identifier les dispositifs de formation à activer. Que cela soit des formations en présentiel, à distance ou via de l’e-learning, le rôle des ressources humaines est d’identifier les modalités de formation et les organismes les plus adaptés aux besoins et aux disponibilités des salariés et des équipes.
- Choisir un ou des organismes de formation en conséquence
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches et leurs formations. Cela implique de communiquer avec eux sur les actions de formations afin de leur donner toutes les clés en main.
Comment promouvoir la formation continue au sein de son entreprise ?
Les ressources humaines jouent un rôle essentiel pour la formation continue en entreprise. Ils sont chargés de la sensibilisation et de la communication autour de la formation continue. Ils peuvent pour cela organiser des réunions d’information, diffuser des témoignages et utiliser des supports de formations internes afin de promouvoir des offres de formation.
En communiquant efficacement avec les employés, les RH peuvent ainsi proposer des formations adaptées à leurs collaborateurs, au niveau professionnel comme personnel. Le rôle du RH est de faire comprendre que les formations proposées ne sont pas des corvées, mais bien des moyens de progresser dans son activité professionnelle.
Les ressources humaines peuvent également mettre en place des retours d’expérience afin d’améliorer les processus de formation en interne. En mettant en place des actions de ce type, les RH peuvent créer un environnement propice à la formation continue. Les salariés sont encouragés, soutenus et reconnus dans leurs démarches d’apprentissage et de développement professionnel.
Les bénéfices pour l’entreprise
Un département RH impliqué dans la formation continue des salariés apporte de nombreux avantages à l’entreprise.
Optimisation des coûts
Bien identifier les besoins de l’entreprise et des salariés permet de mutualiser les coûts de l’entreprise afin de réduire les coûts de formation. Cela permet aussi de bénéficier plus facilement et des aides de l’état et de votre OPCO référente.
Développement des talents
Le développement des talents au sein d’une entreprise est un composant capital aussi bien pour des raisons purement business, de productivité comme pour des raisons de développement personnel et de bien-être de vos collaborateurs. C’est un composant essentiel de la rétention des talents. Les collaborateurs, voyant des opportunités de croissance et de développement au sein d’une entreprise, sont moins susceptibles de la quitter.
Développement de la culture d’entreprise
Le suivi des formations peut être utilisé pour créer une vision à long terme de l’entreprise. Le contenu de la formation doit impérativement faire partie d’une stratégie globale dans le développement de votre entreprise. Les formations sont généralement des moments de cohésion. Elles permettent aux employés de se rappeler l’importance de leur rôle au sein de l’entreprise. Elles sont idéales pour renforcer le sentiment d’appartenance à une communauté partageant des objectifs communs.
L’intégration du service RH dans la formation continue est donc cruciale pour le bon déroulé des actions de formation continue, mais également pour l’adaptation à long terme des processus et des activités de l’entreprise.
