Formation Microsoft Word

Programme de notre formation Word 2021

Introduction à Microsoft Word 2021

• Créer un document
• Ajouter du texte et le mettre en forme
  • Ajouter du texte
  • Remplacer du texte
  • Mettre en forme du texte
  • Copier la mise en forme
• Ajouter des images, des formes, des graphiques SmartArt ou un graphique

De Word 2019 à Word 2021

• Installation Word 2021
• Aperçu de nouvelles fonctionnalités
• Comparaison des deux versions

Nouvelles fonctionnalités

• Fonctions de co-création
• Choix et définition de la couleur
• Onglet Dessin : Gomme, Règle, Lasso
• Augmentation de la portée du contenu
• Options Courbe, Main levée, Gribouillage

Mise en page

• Changer des marges
• Définir des marges pour des pages en vis-à-vis
• Modifier la mesure des marges
• Créer plusieurs colonnes
• En-tête et pied de page

Insérer un tableau

• Concevoir un tableau et y saisir du texte
• Gérer la présentation du tableau
• Structurer le tableau (lignes, colonnes, fusionner/fractionner)
• Connaître les outils de disposition et d’alignement
• Ajuster les cellules

Écrire une équation ou une formule

• Insérer une équation prédéfinie
• Créer une équation
• Modifier des équations

Présentation du lecteur d’écran

• Création et formatage de macros
• Ouvrir un document récent
• Créer un document vierge
• Enregistrer un document
• Lire un document
• Rechercher un mot
• Imprimer des documents

Module complémentaire (Word 365 Avancé)

Automatisation de Word

• Création de blocs de construction et de pièces rapides
• Création d’AutoText
• Insertion de métadonnées à l’aide de codes d’un fichier
• Insertion des propriétés du document
• Enregistrement et utilisation des macros
• Création et formatage de macros
• Affectation de macros à la barre d’outils
• Insertion d’un fichier lié

Utilisation des outils de référence

• Ajout et utilisation de signets
• Travailler avec les hyperliens
• Hyperlien vers une page Web ou un courriel
• Hyperliens avec les titres et les signets
• Hyperliens vers un autre fichier
• Modification d’un hyperlien
• Insertion d’une note de bas de page ou de fin de texte
• Modification ou déplacement d’une note de bas de page ou de fin de page
• Personnalisation des notes de bas de page ou de fin de texte
• Utilisation des citations et des bibliographies
• Insertion d’un caractère de remplissage
• Insertion d’une bibliographie

Gestion des longs documents

• Création d’une table des matières
• Personnalisation d’une table des matières
• Modification d’une table des matières
• Création d’un index
• Mise à jour d’un index
• Création d’un index à l’aide d’un fichier de concordance
• Insertion de légendes
• Génération d’un tableau de figures

Utilisation d’Outline View

• Travail dans la vue de contour
• Modification des niveaux dans la vue de contour
• Déplacement du texte dans la vue de contour
• Utilisation des documents de base
• Insertion de sous-documents
• Expansion et réduction des sous-documents
• Déconnexion et suppression de sous-documents
• Fractionnement de sous-documents
• Fusion de sous-documents
• Ajout d’une page de garde à un document principal
• Création d’une table des matières et d’un index pour un document de base

Travailler avec Mail Merge

• Comprendre la fusion de courrier
• Configuration d’une liste de destinataires dans Excel
• Configurer une liste de destinataires de contacts Outlook
• Création d’une liste de destinataires
• Ajout de champs de fusion
• Réalisation d’une fusion
• Préparation des étiquettes postales
• Configuration des enveloppes
• Création de règles de fusion
• Utilisation d’un champ de concordance

Création de formulaires

• Création de formulaires dans Word
• Ajout d’étiquettes de zone et de contrôles
• Modification des contrôles de texte ou de contenu
• Verrouillage des contrôles de contenu et protection des formulaires
• Saisie de données dans un formulaire