Formation Sharepoint Online

Programme de notre formation Sharepoint Online

INTRODUCTION À SHAREPOINT ONLINE

• Qu’est-ce que SharePoint ?
• Les intégrations avec Office 365
• SharePoint Online vs SharePoint Server
• Présentation de l’interface utilisateur
• Navigation et recherche
• Création d’un site de communication
• Création d’un site d’équipe

GESTION DES SITES

• Structure d’un site SharePoint
  • Sites
  • Collections de sites
  • Contenu de site
• Création et gestion des collections de sites
• Importance de la navigation structurelle et gérée
• Paramètres essentiels des sites
  • Description
  • Logo
  • Thème
• Exercices pratiques : Création et configuration d’un site

GESTION DOCUMENTAIRE

• Création et gestion des bibliothèques de documents
• Importation et gestion de documents en masse
• Utiliser et gérer les versions de documents
• Paramètres avancés :
  • Gestion des droits d’accès
  • Versioning
  • Cycles de vie
• Travaux pratiques : Mise en place d’une bibliothèque de documents

MÉTADONNÉES ET RECHERCHE

• L’importance des métadonnées
• Utilisation des types de contenu
• Personnalisation et optimisation du moteur de recherche SharePoint
• Gestion des index
• Exercices pratiques : Création de métadonnées et configuration de la recherche

GESTION DE PROJET

• Intégration de SharePoint avec Microsoft Teams
• Gestion des autorisations
• Configuration et utilisation de OneDrive dans l’environnement SharePoint
• Création et gestion des espaces de travail collaboratifs
• Travaux pratiques : Configuration d’un espace projet intégrant Teams et SharePoint

PERSONNALISATION DES SITES

• Personnalisation des pages et des sites avec des WebParts
• Création et gestion des pages modernes et classiques
• Administration des sites
  • Paramètres avancés
  • Navigation
  • Apparence
• Utilisation des modèles de site
• Exercices pratiques : Personnalisation d’un site et création de pages

AUTOMATISATION

• Présentation de Power Automate et Power Apps
• Création de workflows automatisés
• Utilisation de SharePoint Designer pour des personnalisations avancées
• Création et gestion des applications personnalisées via l’App Store SharePoint
• Travaux pratiques : Automatisation d’un processus métier avec Power Automate

BUSINESS INTELLIGENCE

• Utilisation de Power BI pour la création de rapports et de tableaux de bord
• Configuration des connexions aux données externes via BCS et les connecteurs Office 365
• Création de rapports interactifs et visualisations de données
• Exercices pratiques : Création d’un tableau de bord interactif avec Power BI

GESTION AVANCÉE DES CONTENUS

• Techniques avancées de gestion des listes et des bibliothèques
• Gestion des droits et des politiques de sécurité
• Utilisation des fonctionnalités sociales de SharePoint pour améliorer la communication
• Gestion des profils utilisateurs et intégration avec Yammer
• Travaux pratiques : Configuration et utilisation des fonctionnalités sociales

PROJET FINAL

• Révision des concepts clés abordés pendant la formation
• Développement d’un projet final intégrant les divers aspects appris
• Discussion sur les meilleures pratiques et stratégies de déploiement de SharePoint Online en entreprise