Formation SharePoint 2019
| 2970€ HT / personne |
| 5 jours (35 heures) |
Présentation
SharePoint est une plateforme collaborative basée sur le Web qui s’intègre à Microsoft Office.
Lancé en 2001, SharePoint est principalement vendu comme système de gestion et de stockage de documents, mais le produit est hautement configurable et son utilisation varie considérablement selon les organisations.
Les bénéfices de l’usage de Sharepoint On-Premise sont les suivants :
- Une meilleur gestion des données en simplifiant l’accès aux documents les plus importants. La connexion entre les différents logiciels office (Word, Excel, Outlook, etc…) simplifie gradement le workflow.
- Des données hautement sécurisées respectant les normes de votre de votre secteur. Sharepoint permet d’avoir un contrôle complet sur l’accès aux données.
- Une meilleur collaboration et un gain en productivité. Sharepoint permet la centralisation de l’information au sein de vos différents départements.
Objectifs
- Installer, configurer et optimiser SharePoint 2019
- Comprendre SharePoint 2019 comme un cadre hybride
- Familiarisez-vous avec les nouveaux outils, tels que Flow, PowerApps et Power BI
- Configurer les systèmes connectés à SharePoint, tels que Office Online Server et Workflow Manager
- Migrer les bases de données de contenu et de services des versions précédentes de SharePoint vers SharePoint 2019
- Implémenter des topologies HA et DR avec SharePoint 2019 pour répondre aux exigences de continuité d’activité
Public visé
- Développeurs avec expérience dans le développement de solutions avec SharePoint 2019
- SharePoint s’adresse aux utilisateurs, aux responsables de sites, aux administrateurs fonctionnels SharePoint et à toute personne concernée par un projet d’administration quotidienne de SharePoint.
Pré-requis
Connaissances de l’utilisation d’internet et du poste de travail Microsoft Office.
Programme
Introduction à SharePoint 2019
- Les nouveautés de SharePoint 2019 et ce qui disparait
- Les différentes versions et règles pour les licences
- Les différents rôles d’administration
- Les différentes structures de sites (sites de communication, sites d’équipe)
- TP: Déployer SharePoint 2019 après avoir décidé de l’architecture de déploiement appropriée
- Vérifier l’installation de la plateforme
- Créer les collections de sites
Batterie de serveurs
- Topologie et batterie de serveurs
- Attribution des différents rôles pour les serveurs d’une batterie
- Environnement hybride et configuration
- TP: Planifier les comptes nécessaires du domaine
- Valider et terminer l’installation d’une nouvelle batterie
Les applications de service
- Les applications de service de base, leur configuration
- Le catalogue d’applications et sa configuration
- Les services externes, leur configuration
- Paramétrage de l’environnement hybride
- TP: Configurer des applications de service
- Configurer les services externes et le catalogue d’applications
Les fonctions de recherche
- Présentation des fonctions
- Les services de recherches et leur configuration
- Amélioration par la taxonomie
- Liaisons et paramétrage de la recherche sur une collection de sites
- TP: Configurer une recherche globale sur une batterie SharePoint
- Liaisons et paramétrages sur une collection de sites de la recherche
Gestion des utilisateurs et de la sécurité
- Le service de profils utilisateurs, ses données et ses contrôles : synchronisation, audiences…
- Synchronisation entre les informations contenues dans le service de profils et celles de l’Active Directory
- Les différentes stratégies de sécurité globales
- Les options de sécurité pour un extranet
- TP: Synchronisation et authentification des utilisateurs avec l’annuaire Active Directory
- Mise en place de l’authentification FBA pour un extranet
Dépannage et surveillance
- Surveiller un environnement SharePoint, notamment les collections de sites
- Le paramétrage et les optimisations
- Les méthodes de sauvegardes
- Les meilleures pratiques en matière de résolution des problèmes
- TP: Gérer, piloter et sauvegarder une collection de sites
- Remonter et analyser les informations pour fluidifier la résolution des problèmes
Partager et collaborer avec les bibliothèques et les listes
- Les listes et les bibliothèques
- Les mécanismes de gestion des versions
- Création et paramétrage d’un affichage standard puis d’un affichage moderne
- TP: Créer un nouveau site
- Charger des documents en masse, gérer les versions
- Paramétrer les listes et les bibliothèques
- Créer et paramétrer des affichages modernes
Liaisons entre les applications Office et SharePoint
- La gestion de contenu à partir de Word, Excel
- L’interfaçage entre Outlook et SharePoint
- La synchronisation des données entre OneDrive et SharePoint
- Les outils InfoPath et SharePoint Designer
- TP: Extraire un document depuis Word
- Archiver et synchroniser les données avec OneDrive
Organiser et structurer les contenus
- L’organisation des données et sa planification
- Les colonnes de sites et les types de contenus
- Les bonnes pratiques d’organisation
- TP: Créer une colonne de sites pour l’utiliser dans un type de contenu avec un modèle spécifique
Créer et personnaliser des pages modernes
- La structure d’une page d’accueil moderne
- Méthode de conception d’une page : identifier les WebPart disponibles
- Les scénarios d’utilisation de la page, la navigation correspondante
- TP: Créer une page d’accueil moderne, et mettre en place une navigation associée
Sécurisation et bonnes pratiques
- L’architecture et les principes de la sécurité SharePoint
- Mise en œuvre de la sécurité et bonnes pratiques
- Conformité et aspects légaux (RGPD)
- TP: Créer un groupe, ajouter des utilisateurs, mettre en place les autorisations spécifiques sur une bibliothèque
Mise en place d’approbation
- La notion de workflow
- La notion de workflow dans un site SharePoint.
- Utilisation de SharePoint Designer pour concevoir un workflow
- TP: Créer un workflow d’approbation sur une bibliothèque de documents
Pour aller plus loin
Formation Sharepoint Online
Formation Power Apps
Formation Power Automate
Langues et Lieux disponibles
Langues
- Français
- Anglais / English
Lieux
-
France entière
- Paris
- Lille
- Reims
- Lyon
- Toulouse
- Bordeaux
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- Sophia Antipolis
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Belgique
- Bruxelles
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Suisse
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- Lausanne
-
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Nos Formateurs Référents
Témoignages
Les + : Très complet, adapté aux demandes de base, adaptation au fur et à mesure du déroulement et des questions.
Les – : A distance => quelques soucis de connexion de participant. Manque de coupure vis-vis de l’environnement de l’aprenant.
Je souhaite suivre : Proposez toujours le catalogue, nous verrons bien. 😉
En fonction des besoins professionnel.
En synthèse : Excellente adaptation du formateur qui a pu résoudre les soucis les plus lours dans les pauses ou en dehors de la journée de formation, tous les autres étant traités à la volée.
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Les + : Très complet, adapté aux demandes de base, adaptation au fur et à mesure du déroulement et des questions.
Les – : A distance => quelques soucis de connexion de participant. Manque de coupure vis-vis de l’environnement de l’aprenant.
Je souhaite suivre : Proposez toujours le catalogue, nous verrons bien. 😉
En fonction des besoins professionnel.
En synthèse : Excellente adaptation du formateur qui a pu résoudre les soucis les plus lours dans les pauses ou en dehors de la journée de formation, tous les autres étant traités à la volée.
Les + : adaptation du du cours en fction des participants. Nous étions 2 donc plus facile à adapter le contenu
Les – : je n’en vois pas sachant que le formateur s’adapte en fonction du groupe
Je souhaite suivre : actuellement pas encore d’idées mais pourquoi pas
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