Formation Microsoft PowerPoint 2021

Programme

Introduction

• Présentation de PowerPoint et des autres outils de la suite Office
• Exemples de réalisation avec PowerPoint

Prendre en main le logiciel

• Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
• Structure d’un fichier (diaporamas, sections, diapositives)
• Créer un nouveau diaporama
• Utilisation des modèles de diaporama

Les diapositives

• Ajouter/supprimer des diapositives
• Les dispositions de diapositive
• Regrouper ses diapositives dans des sections
• Déplacer une diapositive

Ajout de contenu

• Les zones réservées
• Insérer et mettre en forme du texte
• Insérer et personnaliser des formes
• Insérer et personnaliser des images
• Créer un album photo
• Insérer des tableaux
• Utiliser WordArt
• Les graphiques et organigrammes
• Insérer de l’audio et de la vidéo
• Organiser le contenu inséré

Aspect des diapositives

• Utiliser les thèmes de diapositives
• Ajouter un arrière-plan
• Créer son thème personnalisé

Effets visuels

• Animer un contenu
• Personnaliser son animation
• Le minutage des animations (démarrage, durée, délai)
• Les transitions entre diapositives
• Le minutage des transitions

Affichage du diaporama

• Lancement du mode diaporama
• Création d’un diaporama personnalisé
• Configurer le diaporama
• Les autres modes d’affichages
• Insertion d’en-tête et pied de page
• Ajout de commentaires

Présentation avancée

• Ajout de liens hypertexte
• Ajout d’une action sur un objet
• Insertion de contenu multimédia : audio et vidéo
• Impression du document
• Gestion du masque de diapositive
• Création de son modèle de présentation

Travail de groupe

• Comparer deux présentations
• Protection d’un diaporama
• Vérifier l’absence de problèmes
• Partage de sa présentation
• Diffuser son diaporama en ligne

Travail collaboratif

• Présentation du service OneDrive de Microsoft
• Création d’un compte OneDrive
• Enregistrer un fichier sur son espace OneDrive
• Partage un fichier ou un dossier
• Définir les droits d’actions par utilisateur

Personnaliser l’interface PowerPoint

• Intégrer des raccourcis à la barre d’outils Accès Rapide
• Créer un onglet avec ses outils favoris

Méthodologie

• Définition des objectifs de la présentation
• Création et organisation du plan
• Schématisation de la présentation
• Création du masque
• Création des slides types (nouvelle partie, contenus)
• Création de la présentation et des animations
• Relecture et corrections

Les nouveautés de la dernière version

• Collaboration améliorée
  • Co-auteur
  • Amélioration des commentaires
  • Voir ces collaborateurs
• Enregistrement vidéo
• Plus grande bibliothèque multimédia 
• Rembobinage
• La fonctionnalité de recherche

Module complémentaire ( PowerPoint 365 avancé )

Collaborer en PowerPoint

• Réutilisation des diapositives d’une présentation existante
• Création de diapositives à partir d’un contour de mot
• Utilisation des données Excel dans PowerPoint
• Coauteur avec PowerPoint
• Utilisation des commentaires
• Comparaison et fusion des présentations

Travailler avec des maîtres, des thèmes et des modèles

• Comprendre le Slide Master
• Apporter des changements globaux avec le Master
• Création et modification de maquettes de mise en page
• Ajout d’une image au Master
• Ajout de pieds de page aux diapositives
• Personnalisation et sauvegarde d’un thème
• Création d’un modèle
• Modifier les notes et le polycopié Maîtres
• Travailler avec plusieurs Maîtres Diapositives

Travailler avec l’animation et les transitions

• Ajouter une animation
• Personnalisation des options d’effets d’animation
• Création d’un chemin d’accès au mouvement
• Configuration de la synchronisation de l’animation et des options de démarrage
• Réorganisation et copie de l’animation
• Utilisation de Animation Painter
• Animation de listes à puces, de graphiques et de SmartArt
• Ajout de transitions de diapositives
• Personnalisation des transitions de diapositives

Fonctions graphiques et multimédia avancées

• Créer SmartArt
• Travailler avec SmartArt, texte et puces
• Personnaliser SmartArt
• Insertion audio
• Configuration des options de lecture audio
• Insertion d’une vidéo
• Configuration des options de lecture vidéo
• Personnalisation des options de style vidéo
• Insertion d’un enregistrement d’écran
•  

Fonctions de présentation avancées

• Ajout de liens hypertextes
• Utilisation des boutons d’action dans PowerPoint
• Création d’un diaporama personnalisé
• Création et utilisation des sections

Options avancées de diaporama

• Ajout d’annotations aux diapositives
• Travailler avec des diapositives cachées
• Enregistrement des durées d’enregistrement des diapositives
• Configuration d’une présentation automatique
• Dessin et écriture à l’encre numérique
• Création d’une vidéo à partir d’une présentation
• Emballage d’une présentation