Formation Être Opérationnel avec Office 365

Programme de notre formation Être Opérationnel avec Office 365

Identifier les fonctionnalités de Microsoft 365

• Découvrir l’ensemble de la suite Microsoft Office 365
• Connaître les liaisons entre les applications

Travaux pratiques

Maitriser les liaisons entre les applications, connaitre les applications et leurs fonctionnalités.

Gérer son espace de stockage personnel OneDrive

• Comprendre la notion de stockage dans le Cloud
• Maitriser l’interface de OneDrive
• Charger / Télécharger un document
• Comprendre les options de partage
• Gérer le partage d’un document
• Utiliser le versionning

Travaux pratiques

Charger un document sur OneDrive, le partager et collaborer dessus. Gérer le partage.

Travailler en équipe

• Prendre en main l’interface de Teams et comprendre les différentes sections
• Comprendre l’organisation en équipe avec des canaux
• Créer des équipes et ajouter des membres
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Gérer des fichiers dans un canal
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams

Travaux pratiques

Créer une équipe, des canaux et les paramétrer afin d’être plus efficaces en travail mode projet.

Communiquer dans Teams

• Écrire une publication ou une annonce
• Publier dans plusieurs canaux
• Mentionner quelqu’un
• Rester informé avec « Activité » et les notifications
•  Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Travaux pratiques

Utiliser toutes les manières de communication au sein de Teams et d’utiliser les différentes fonctionnalités.

Utiliser la visioconférence

• Improviser une réunion audio et vidéo
• Planifier une réunion et inviter des participants
• Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier
• Gérer les paramètres audios et vidéos
• Participer à une réunion dans Teams et partager du contenu dans une réunion

Travaux pratiques

Créer ou planifier une visioconférence, paramétrer la visioconférence, participer de manière optimale à la réunion.

Découvrir Outlook Online

• Épingler un courriel
• Répéter un courriel
• Afficher toutes les pièces jointes

Travaux pratiques

Découvrir les particularités d’Outlook Online.

Collaborer dans le stockage d’équipe SharePoint

• Comprendre la différence entre OneDrive et SharePoint
• Découvrir l’interface de SharePoint
• Découvrir les similitudes entre OneDrive et SharePoint
• Paramétrer et gérer les alertes
• Découvrir la fonctionnalité Extraire / Archiver
• Découvrir le versionning dans SharePoint

Travaux pratiques

Charger un document sur SharePoint, le partager, gérer le partage. Utiliser la fonction extraire / archiver et utiliser le versionning.

Utiliser les différentes applications Microsoft 365

• Découvrir l’application Forms pour réaliser des questionnaires
• Découvrir l’application de communication Sway
• Découvrir l’application de planification du travail de groupe Planner
• Découvrir l’application de note et partage de note OneNote

Travaux pratiques

Réaliser un questionnaire sous Forms et le partager. Réaliser une communication sous Sway et la partager. Créer un Planner, utiliser et répartir les tâches. Utiliser OneNote pour la saisie de notes et les partager.