Formation Microsoft Project 2021 / 365

Programme

Maîtriser les fondamentaux de la gestion de projets

• Fondamentaux de la gestion de projet
• Planification d’un projet
• Méthodes d’ordonnancement (PERT, Gantt et Potentiel-tâches)
• Liaison inter-tâches : FD, DD, FF, DF
• Dates au plus tôt / au plus tard et calcul des marges (libres, totales)
• Chemin critique
• Découpage de projet en lots (WBS)
• Présentation de MS Project
• Nouveautés des versions 2021 et 365
• Différences entre les versions 2021 vs 365

Découvrir MS Project et lancer un projet

• Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul
• L’environnement de travail : panneaux et outils
• Les différentes vues
• Création d’un premier projet : simple, depuis un modèle, depuis un tableau Excel
• Propriétés du projet
• Définition d’un calendrier global pour le projet, temps de travail et jours fériés.
• Projet et sous-projets

Construire le planning

• Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)
• Gestion des durées : unités, durée écoulée
• Tâches simples
• Liaisons entre tâches : avance ou retard
• Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles
• Regroupement de tâches avec une tâche récapitulative
• Définition de jalons
• Tâches périodiques, paramétrage
• Définition d’un date d’échéance
• Fractionnement d’un tâche sur une plage
• Déplacement d’un tâche
• Visualisation des marges et du chemin critique
• Désactivation d’une tâche pour visualiser l’impact sur le planning
• Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications
• Utilisation de la barre de chronologie

Affecter des ressources

• Définir les ressources, types de ressources disponibles, calendrier spécifique
• Affecter les ressources à des tâches
• Définition de plusieurs profils pour une même ressource
• Prévisions pilotées par l’effort
• Paramétrage du type de tâche et impact du pilotage par l’effort
• Retard dans le début d’affectation d’une ressource
• Visualisation des surcharges de ressources
• Audit des sur-utilisations
• Planificateur d’équipe
• Partage de ressources par plusieurs projets
• Mise en forme et impression d’un plan
• Gestion des coûts pour une ressource
• Comptabilisation des heures supplémentaires
• Visualisation des coûts, dépassement de budgets

Suivre l’avancement d’un projet

• Définition de la planification initiale et de la date d’état
• Suivi de l’avancement, saisie des données réelles
• Pourcentage de réalisation
• Replannification en cours de projet
• Maîtrise du projet

Générer et imprimer des rapports

• Contrôle des ressources et des coûts, indicateurs EVM
• Génération et mise en forme de rapports
• Impression de diagrammes
• Import/export