Formations informatiques confinement

Durant cette crise, il est difficile de maintenir la formation des salariés. Ambient IT se mobilise pour vous tenir informés des aides mises en place pour faire face à cette situation exceptionnelle, afin de continuer à former vos collaborateurs. Dans cette rubrique, que nous allons actualiser tout du long du confinement contre le coronavirus, nous allons vous expliquer comment bénéficier des aides d’état (FNE renforcé & OPCO) concernant les actions de formation pour les entreprises. Enfin nous décrirons notre processus et nos outils concernant les FOAD (classe virtuelle).

 

Dispositifs de financement de formation en distanciel

Voici une présentation des différents dispositifs d’urgence déployés dans le cadre de la crise Covid-19. Vous trouverez de nombreuses informations pour en bénéficier.

1- FNE Renforcé : Pour les entreprises 

Mise à jour du 27/05/2021 – Les conditions de prise en charge des formations au titre du FNE évoluent :

Les entreprises éligibles ?

Depuis le 1er janvier 2021, le FNE-Formation est également accessible aux entreprises en difficulté (au sens de l’article L1233-3)

• Des entreprises en difficulté antérieurement au 31/12/2019, justifiant d’une baisse des commandes ou du chiffre d’affaires, ou de mutation technologique, ou d’une réorganisation de l’entreprise nécessaire à la sauvegarde de sa compétitivité. Le justificatif demandé est une attestation sur l’honneur de l’employeur

Les entreprises non éligibles ?

• Les entreprises déjà en difficulté au 31 décembre 2019
• Les entreprises ayant dépassé le plafond fixé à 1 800 000€ d’aide

Le FNE pour quels salariés ?

Depuis 2021, le dispositif FNE est à destination de tous les salariés de l’entreprise, pendant leur temps de travail effectif ou en dehors du temps de travail :

• En activité
• En activité partielle
• En activité partielle de longue durée

Ne peuvent pas bénéficier d’une formation financée par le FNE-Formation, les salariés en contrat d’apprentissage, de professionnalisation, les salariés concernés par une rupture de contrat conventionnelle ou PSE.

Quelles sont les formations éligibles ?

L’action proposée doit s’inscrire dans l’un des quatre parcours définis dans l’instruction de mobilisation FNE-Formation dans le cadre du cours de formation du 27 janvier 2021.

• Parcours de conversion : Le but étant de vous préparer à un changement de métier, de secteur ou d’entreprise. Les parcours de reconversion, ne peuvent pas être financés par Pro. A

• Parcours certifiant : Ce parcours à pour objectifs de vous permettre d’acquérir un diplôme, un titre professionnel, un certificat de qualification professionnelle, des compétences socle ou un accompagnement à la VAE.

• Le parcours visant à développer des compétences spécifiques apparues dans le contexte COVID-19 : L’objectif peut être de de développer de nouvelles organisations de travail, de nouveaux marchés, services, produits, procédés de fabrication ou encore de nouvelles techniques de commercialisation ; ou de se former aux nouveaux modes d’organisation et de gestion (travail à distance, nouveau process…)

• Le parcours visant à anticiper les mutations : L’objectif est de mettre en œuvre des formations sur des domaines stratégiques pour la branche, accompagner les salariés dans le cadre des transitions numériques et écologiques.

Ces formations sont également éligibles :

• Bilan de compétences
• VAE
• Formation interne et notamment à l’AFEST

Les modalités pédagogiques possible :

• 100% à distance
• Présentiel
• Mixte

Quelle est la période de démarrage des formations ?

• La formation doit être réalisée entre 01/01/2021 et le 31/12/2021
• Le parcours ne doit pas dépasser une durée de 12 mois.

Quelle est la procédure à suivre ?

La demande FNE-formation doit être adressé à votre OPCO, accompagné des documents suivants :

1. La demande de subvention FNE (attestation sur l’honneur de l’entreprise incluse dans la demande de subvention DGEFP),
2. La proposition commerciale de l’organisme de formation (ou le relevé des dépenses prévisionnelles en cas de formation interne),
3. La copie de la décision d’autorisation d’activité partielle, ou le courriel de l’agence de services et de paiement (ASP) en cas de validation tacite, ou la décision de validation/homologation de l’accord collectif ou du document unilatéral d’APLD.

Mise à jour du 26/10/2020 – Les conditions de prise en charge des formations au titre du FNE évoluent :

Pour toute demande de financement de formation (dossier complet) au 31 octobre 2020 au plus tard, le taux de prise en charge par l’Etat reste de 100% des coûts pédagogiques, dans la limite des 1500€ TTC/salarié.

A partir du 1^er novembre 2020, les prises en charge des coûts pédagogiques s’élèveront à hauteur de :

• 70% pour les salariés en activité partielle
• 80% pour les salariés en activité partielle de longue durée (APLD) – dans la limite d’un plafond de 6000€ par salarié et par an, en moyenne.

Cette nouveauté signe la fin de la mixité des publics. Par exemple, les salariés à plein-temps d’une entreprise déclarant de l’activité partielle ne pourront plus bénéficier de ce dispositif.

 

En cas de sous-activité prolongée, voire d’arrêt total de l’activité, l’entreprise peut demander à bénéficier du FNE-Formation en plus de l’activité partielle afin de développer les compétences des salariés et d’envisager le futur plus sereinement face à cette crise sanitaire. En effet ce dispositif est aménagé exceptionnellement durant cette période de difficultés afin de permettre aux entreprises de continuer à faire évoluer les compétences de leurs salariés.

Au préalable destiné aux entreprises de moins de 250 salariés, l’accès au FNE-Formation évolue afin que chaque entreprise y soit éligible, quelle que soit sa taille et son secteur d’activité. Ainsi l’entreprise pourra demander la prise en charge de la formation de tous ses salariés en activité partielle ou non, exception faite des alternants (contrat d’apprentissage et de professionnalisation). En effet, à titre exceptionnel, pour toutes les entreprises ayant recours au chômage partiel, en mode mixte, le dispositif est également disponible aux salariés non placés en activité partielle pour toute demande avant le 31 mai 2020.

À condition que l’action de formation soit réalisée entièrement à distance, l’État prend en charge 100% de ses coûts pédagogiques sans plafond horaire. La demande simplifiée lorsqu’elle est inférieure à 1500€ est alors contractualisée directement par une convention conclue entre la Dreets (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) et l’entreprise (ou son OPCO). Si le coût excède 1500€, le dossier fait l’objet d’une étude plus approfondie.

Afin de garantir l’accès à la formation dans ce contexte, le ministère du Travail a décidé de renforcer le Fonds national de l’Emploi-Formation. Depuis le 14 avril 2020, le dispositif a été largement étendu & renforcé :

• Toute entreprise ayant des salariés en activité partielle est éligible au FNE-Formation.
• Les salariés placés en activité partielle sont éligibles au FNE-Formation.
• L’État prend en charge 100% de ces coûts pédagogiques.

 

📄 Les documents à remplir pour le FNE

Afin de faciliter le traitement des demandes, voici le processus simplifié :

1. Télécharger le dossier de demande de subvention au titre du FNE
2. Télécharger le modèle de convention fourni par la Direccte

 

En échange de l’aide allouée, l’employeur s’engage à maintenir les salariés bénéficiaires dans l’emploi pendant toute la durée de la convention.

 

2- OPCO, PRISE EN CHARGE ÉTENDUE : Pour les salariés à temps plein

Un fonds spécial pour les entreprises liées à certaines branches (ex : Altlas et la branche des bureaux d’études techniques ingénieurs et conseils) peut être débloqué pour les salariés maintenus en activité complète, afin de leur permettre de se former et ainsi préparer votre entreprise à une reprise d’activité dans les meilleures conditions possibles.

Nous vous invitons à vous rapprocher de votre OPCO afin de vous renseigner sur leurs actions de soutien à la formation.

 

OPCO ATLAS (anciennement FAFIEC) :

Mise à jour : Les fonds liés au dispositif BeCovid sont arrivés à épuisement. Seuls les dossiers déposés avant le 17/07/2020 seront pris en charge.

Afin de constituer votre demande de formation, les entreprises doivent contacter les équipes de l’Altas au 01.43.46.01.10. Les dossiers d’actions de formation sont examinés (une commission par semaine), et s’ils sont acceptés, l’Atlas prendra en charge les coûts pédagogiques à hauteur de 70%.

Pour être éligible, l’action de formation demandée doit obligatoirement s’effectuer à distance dans l’une de nos classes virtuelles, durer 35h maximum, et ne pas dépasser 3 mois.

 

#JeMeFormeChezMoi : Ambient IT et la formation à distance

Suite aux restrictions de déplacements liées au COVID-19, nous avons mis en place pour chaque participant le suivi à distance sur toutes nos formations en classe virtuelle (intra et interentreprises) sans surcoût. Nous sommes équipés des meilleurs outils pour que chaque stagiaire puisse suivre la session : accès à distance à nos machines, outils numériques tels que GoToMeeting (Visioconférence), Yousign, Visual Studio Live Share, partage dématérialisé des cours et TPS, etc.

En complément des outils mis en place, l’équipe d’Ambient IT se tient à la disposition des entreprises afin de les aider dans leurs demandes de prise en charge et gérer au mieux l’organisation des actions de formations.